ĐĐ. Thích Nhuận Nghĩa, Phó GĐ thường trực TTNĐHP, Phó BTC chủ trì và điều phối cuộc họp; ĐĐ. Thích Thiện Thông; ĐĐ. Thích Nguyên Thái; SC. Thích Nữ Huệ Đức… chư tôn đức trong BTC cùng tham dự.

Theo bản kế hoạch, khóa tu sẽ diễn ra trong 5 ngày, từ ngày 15-19/7/2017 tại Trung tâm nhân đạo Hộ Pháp, ấp 2, xã Tóc Tiên, huyện Tân Thành, tỉnh BR-VT. Thành phần BTC gồm 20 vị do HT. Thích Quảng Hiển, giám đốc Trung Tâm làm trưởng ban. 18 chuyên ban: Ban điều hành, tiếp tân, hành đường, ẩm thực, xướng ngôn, trang trí, y tế, trật tự… 50 TNV và khoảng 400 tu sinh.

Cuộc họp đã nhận nhiều ý kiến đóng góp của chư tôn đức xoay quay bản kế hoạch tổ chức khóa tu, thảo luận về nội dung, thời gian biểu sinh hoạt hàng ngày của các em tu sinh như tụng kinh, hành thiền, thọ trai, nghe thuyết pháp, lửa trại, đốt nến cầu nguyện… chỉnh sửa và thông bản qua nội quy khóa tu.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 16 giờ 30 và thống nhất lấy tên chủ đề khóa tu năm nay là NỤ SEN HỒNG.